Dobre uzupełnienie wyposażenia organizacyjnego stanowią kalendarze biurkowe oraz kalendarzyki. Te pierwsze przydają się zwłaszcza osobom zatrudnionym na stanowiskach asystenckich. Tacy pracownicy dbają o dobrą organizację czasu przełożonego, układając terminarz spotkań i zajęć. Kalendarze biurkowe poza dużym i przestronnym kalendarium mają również sporo miejsca na notatki i różne zapiski, jakie trzeba wykonać np. podczas rozmowy telefonicznej.
Natomiast kalendarzyki przedstawiciel firmy może rozdawać gościom, kontrahentom i na różnych spotkaniach poza siedzibą.
Formą reklamy, identyfikacji, a także wyrazem pewnych standardów panujących w danej organizacji mogą być również kalendarze książkowe. Firma, która wyposaża pracowników w takie przedmioty, postrzegana jest jako profesjonalnie zarządzana, dbająca o dobro pracownika, komfort pracy.
W gabinetach powinny natomiast wisieć duże kalendarze ścienne z wyraźnymi napisami albo chociaż kalendarze planszowe w formacie B1, B2 lub A1. Dzięki nim żaden pracownik nie pomyli się, umawiając na spotkanie albo planując jakąś ważną czynność. Poza tym kalendarze planszowe mogą urozmaicać nieco surowe wnętrze biura.