Po przekroczeniu określonej kwoty przychodu należy kupić kasę fiskalną. Oczywiście są jednak rodzaje działalności, które już na wstępie wymagają rejestrowania dochodów. Wybór najlepszej kasy może być naprawdę trudny i zależy od wielu czynników.
Kasę fiskalną należy przede wszystkim dobierać parametrami i funkcjami do rodzaju działalności. Przy jej zakupie warto zwrócić uwagę na pojemność pamięci fiskalnej, bo wyznacza ona teoretycznie czas, w którym kasę będziemy mogli użytkować. Dobrze jest już na początku zainwestować w kasę z większą pamięcią, która pozwoli w przyszłości na programowanie w kasie większej ilości towaru oraz umożliwi podłączenie urządzeń zewnętrznych typu waga elektroniczna czy czytnik kodów kreskowych. Waga sklepowa podłączona bezpośrednio do kasy fiskalnej to duże udogodnienie dla kasjera i sprzedawcy. Doskonałym rozwiązaniem jest przystosowanie do pracy z komputerem, co daje możliwość zarządzania towarem itp.
Przy wyborze kasy należy również zwrócić uwagę na to, czy urządzenie jest łatwe w obsłudze oraz jak wygląda kwestia obsługi serwisowej. Prawo bowiem mówi, że jeśli kasa fiskalna uległa awarii firma nie może prowadzić działalności. Dlatego nawet tanie kasy fiskalne trzeba sprawdzić dokładnie pod kątem ich niezawodności.
Wielu właścicieli firm już dziś myśli o przyszłości i wejściu Polski w strefę euro. Dlatego też decydują się oni na kupno kasy obsługującej również inne waluty.